Административная работа

Имя

Galiya

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Кульсары

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

32 года   (3 июня 1992)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

FGP Pass Office Operator

Компания

LLP "Kazakhstan Security System Group" (Tengiz field)

Обязанности

В полном объеме обработать поступившую заявку: всесторонне изучить запрос, удостовериться в полноте предоставленных данных, получить от заявителя ответы на все свои вопросы, получить одобрения от соответствующих уполномоченных лиц и выдать временный пропуск
- Контролировать и предоставлять временный доступ на охраняемые объекты ТШО. Обеспечить санкционированный временный доступ персонала и автотранспорта на охраняемые территории ТШО;
- Знать типы и образцы пропусков для персонала и а/транспорт, разрешающих доступ и пребывание на объектах, а также процедуру использования материальных пропусков ТШО;
- Постоянный контроль и учет выдаваемых временных пропусков (для персонала и автотранспорт), своевременно вносить записи в базу данных;
- При выдаче временного пропуска, проинформировать посетителя об установленных правилах использования временного пропуска;
- Своевременно информировать Командира отряда и СОЦБ о лицах, не сдавших пропуска по истечении установленного срока пребывания на объекте;
- Организовать работу изготовления и аннулирования пропусков для автомобилей в Базе Данных

Период работы

июль 2014 — апрель 2015   (10 месяцев)

Должность

Ассистент -переводчик

Компания

LLP "Kazakhstan Security System Group" (Tengiz field)

Обязанности

По совместительству: ассистент Главного менеджера, ассистент Инспектора отдела кадров, переводчик. Перевод писем, приказов и других документов на казахский, русский и английский языки. Подача заявок на пропуски ТШО: обучение, восстановление, активация, деактивация. Работа со счетами-фактурами, а также по выставлению счета в системе "Ариба". Переговоры с иностранцами. Ведение протоколов. Оформление личных дел сотрудников, составление приказов в отсутствии инспектора отдела кадров. Координация BBS НАБЛЮДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЕ В БАЗУ ДАННЫХ BBS.Оформление заявок на проживание, доступы на объекты, прием и регистрация корреспонденций, составление писем, запросов и других документов по поручению руководства, работа с принтером, факсом, сканером и др.оргтехникой.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Казну Казахский Национальный Университет им.Аль-Фараби

Специальность

"Филологии, Литературоведения и Мировых Языков", Специальность: "Иностранная филология"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Эксперт

Курсы и тренинги

Kоординация BBS НАБЛЮДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЕ В БАЗУ ДАННЫХ BBS.

Навыки и умения

MS Excel, MS World, MS Outlook, Internet Explorer, Ariba Chevron Procurement, JDE.
Lenel system: Alarm monitoring, Area access manager, ID Credential Center, VideoViewer, Visitor management