Офис-менеджер. Инспектор отдел кадров. Менеджер ДСС

Имя

Айнагуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Кульсары

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (4 января 1992)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — по настоящее время   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Document Controller / Administrator

Компания

Tenaz Management

Обязанности

Осуществляю подготовку необходимых документов.
Осуществляю учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. работа над проектами TCO, FGP, координирую проектную документацию (письма, трансмитталы), контроль за проектной документацией, осуществляю обновление рабочей документацией согласно последним ревизиям, проверяю правильность указания ревизии, координирую документооборот между структурными, подразделениями
Осуществляю контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу.
Обеспечиваю прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
Обеспечиваю своевременное и качественное выполнение копировальных и множественных работ по поручению руководства.
Осуществляю регистрацию, рассылку и хранение приказов.
Провожу ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
Осуществляю контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации.
Принимаю и отправляю письма, бандероли, посылки.
Провожу работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Организую заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
Организую делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Оформляю необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

Период работы

октябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер ДСС

Компания

ТОО "Кульсарыгаз"

Обязанности

Мобилизация: заполнение BPG форм; Оформление постоянных и временных пропусков на персонал и автотранспорт;осуществляю ведение реестра внешней и внутренней переписки, а также контроль за исполнением ответственными лицами
Загрузка в системы ТШО ростеров и протоколов по промышленной безопасности.
Осуществляю контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
Ежедневный табельный учет фактического времени пребывания работников на работе, контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; При приеме на работу знакомим с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведем учет и выдачу служебных удостоверений.
Ведем учет предоставления отпусков работникам, осуществляем контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков Ok
Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам.
Осуществляю ежедневное обновление информации в реестрах документов и системе хранения. Проверяю соответствие всей обрабатываемой информации требованиям Заказчика.
Сканирование, размножение, печать документов входящих в сформированное дело.
Организация доступа к территориям ТШО (проекты);
Подготовка еженедельных отчетов по предоставляемым документам.
Совместная работа с руководителем проекта и супервайзерами над подготовкой плана мобилизации, плана производственных работ и отправка всех запрашиваемых.
Работа в системе Coreworx, View Point

Период работы

январь 2018 — сентябрь 2018   (9 месяцев)

Должность

Инспектор контроля качества

Компания

ТОО "РеформСтрой"

Обязанности

Ведение отчетной документации.
Выполнение планов.
Осуществление инспектирование зданий и сооружений в период
строительства и после его окончания.
Участие в разработке, совершенствовании и внедрении системы
управления качеством, создания стандартов и нормативов качественных
показателей, контролирование их соблюдение.
Анализирование информации, полученную на различных этапах
производства строительных работ, показатели качества, характеризующие
работы и принимаю меры по предотвращению производства работ, не
соответствующих установленным требованиям
Изучение причины, вызывающие ухудшения качества строительных
работ, участие в разработке мероприятий по их устранению.
Принимать участие в разработке методик и инструкций по
текущему контролю качества работ и оформлении документов, удостоверяющих
их качество
Разрабатываю и организую выполнение мероприятий по
результатам государственного надзора, межведомственного и ведомственного
контроля за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий по
качеству строительных работ.
Консультирую работников организации по вопросам действующего
законодательства о строительстве и других нормативных актов,
регламентирующих качество и безопасность зданий и сооружений, а также по
вопросам установления систем и приборов пожарной сигнализации, пожаротушения, использования строительных материалов и средств их
транспортировки для уменьшения риска возникновения пожара и ущерба в
случае его возникновения.
Ведет учет и составляет отчетность о своей деятельности по
управлению качеством.
Участие в работе комиссии по расследованию несчастных
случаев на производстве.

Период работы

сентябрь 2016 — январь 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Инструктор

Компания

Исма Атырау

Обязанности

* Профессиональные навыки и знания
* Грамотная устная и письменная речь
* Проведение мастер-классов;
* ответственность
* Проведение занятий в группах до 12 человек;
* Проведение занятий с детьми по ментальной арифметике в игровой форме;
* Проведение учебных занятий по ментальной арифметике индивидуально и в группах
* Планирование занятий.
* Обучение детей скорочтению, развитию памяти
* Подготовка планов-конспектов занятий

Период работы

июнь 2015 — апрель 2016   (11 месяцев)

Должность

Лаборант ЛМК, секретарь

Компания

СШ№6

Обязанности

Следить за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществлять его наладку;
Подготавливать оборудование (приборы, аппаратуры, технические средства обучения) осуществлять его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и другой документации;
Обеспечивать обучающихся при выполнении лабораторных и практических работ необходимыми для их проведения оборудованием, приборами и материалами и т.п;
Производит выборку данных из литературных источников, реферативных и информационных изданий, нормативно-технической документации в соответствии с установленным учителем физики заданием в соответствии с образовательной программой.
Строго соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасностью.
Обеспечивать наличие средств оказания первой медицинской помощи и противопожарного инвентаря.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Теректинский колледж Западно-казахстанской области

Специальность

Эксплуатация нефтяных и газовых месторождении. Техник-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Умение работать в команде, Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, стремление к развитию и профессиональному росту.