Обязанности | 08.01.2021-03.07.2021
По программе "Молодежная практика" проходила практику в организации
ТОО "Жылыойгаз".
Подготовка и сдача документов к архивному хранению (наличие всех документов, составления
описей, нумерация и прошивка документов).
Сканирование и ксерокопирование документов.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Опыт работы:
03.07.2021-01.05.2023
ТОО "Жылыойгаз"
Подотчетное лицо:
Оформление заявки на выдачу денежных средств из кассы;
Оформление и сдача в бухгалтерию авансового отчета с приложением подтверждающих
первичных документов (акты выполненных работ, накладные, чеки).
Материально-ответственное лицо за основные средства (ОС):
Проведение ежегодной инвентаризации;
Прием ОС по накладным;
Сверка корректности оформления документов и сличение количества ОС по документам и по
факту;
Контроль за ОС;
Оформлять акты списания средства;
Оформлять дефектные акты при обнаружении повреждения, фиксирующий недостатки,
поломки ОС.
Материально-ответственное лицо за материальные склады (канц.товаров и хоз.товаров):
Прием, хранение и отпуск товаров, их рациональное размещение на складских площадях;
Прием товаров по накладным;
Оформление и сдача приходно-расходных документов;
Своевременная выдача расходных материалов, согласно накладным на перемещение;
Ведение ежедневного учета материалов на материальном складе, обработка товарных
заявок, обеспечение своевременного распределения, перемещения, сбора и отпуска материалов;
Сверка корректности оформления документов и сличение количества товаров по документам
и по факту;
Контроль остатков товаров после каждой отгрузки, выпуска;
Проведение регулярных инвентаризаций на складе предприятия.
Офис-менеджер:
Ведение документооборота;
Ведение электронной базы документов IBM Notes;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Распределение документов по подразделениям;
Оформление и ведение архива;
Обеспечивать сохранность всей проходящей служебной документации, вне зависимости от
типа носителя (электронный / бумажный);
Коммуникации с курьерскими службами;
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Ведение протоколов совещаний;
Исполнение и контроль поручений руководителя;
Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
Административная и информационная поддержка руководителя;
Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование
документов);
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. |
